Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzcianie przywiązuje dużą wagę do szanowania i respektowania praw Internautów, ze szczególnym uwzględnieniem prawa do ochrony prywatności. Przedstawiona poniżej polityka prywatności wyjaśnia stosowane przez nas zasady gromadzenia i przetwarzania danych osobowych.
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzcianie zbierając i przetwarzając dane osobowe stosuje się do wszystkich poniższych zasad przetwarzania danych oraz spełnia co najmniej jeden z warunków przetwarzania danych osobowych (6×6).
- Zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych:
1. „zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość”
2. „ograniczenie celu”,
3. „minimalizacja danych”,
4. „prawidłowość”,
5. „ograniczenie przechowywania”,
6. „integralność i poufność”.
• Warunki zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych:
7. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów,
8. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
9. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
10. przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej,
11. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi,
12. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności, gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.Podczas przeglądania naszego serwisu, stosownie do konfiguracji przeglądarki, na komputerze użytkownika (urządzeniu końcowym) może zostać zapisany jeden lub wiele plików cookies.
Pliki cookies mogą być zamieszczane przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzcianie jak i podmioty trzecie, z którymi Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzcianie współpracuje. Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami na temat plików cookies oraz sposobu ich wykorzystywania.
Jakie dane o Tobie zbieramy?
• Dane zbierane podczas rejestracji
Abyś mógł skorzystać z niektórych funkcjonalności oferowanych przez serwis będziesz musiał się zarejestrować. Podczas rejestracji zapytamy Cię o login i hasło jakiego będziesz używał na naszej witrynie. Zostaniesz poproszony również o wyrażenie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzcianie.
• Dane zbierane automatycznie
Podczas Twojej wizyty na naszej stronie internetowej, automatycznie zbierane są dane dotyczące Twojej wizyty, w szczególności Twój adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego. Więcej informacji w części poświęconej tzw. plikom cookies.
Kto jest administratorem i jak skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzcianie, Trzciana 302, 32-733 Trzciana
Z Inspektorem Ochrony Danych możesz kontaktować się pisząc na adres Administratora powyżej lub na adres e-mail: iod@ochronatwoichdanych.pl
W jakim celu i na jakiej podstawie będą przetwarzane dane
Twoje dane osobowe pozyskane w związku z korzystaniem z serwisów Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzcianie będą przetwarzane w następujących celach:
1. obsługi utworzonego konta
2. dochodzenia ewentualnych roszczeń (w tym windykacja) i odszkodowań
3. prowadzenia działań marketingowych i promocyjnych, w tym pozyskanie i utrzymanie klienta
4. związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, w tym na potrzeby prowadzenia analiz i statystyk
5. udzielania odpowiedzi na pisma i wnioski oraz udzielanie odpowiedzi w toczących się postępowaniach
6. prowadzenia działań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa
7. archiwizacji
8. spełniania obowiązku prawnego ciążącego na Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzcianie
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych będzie:
1. wyrażona zgoda,
2. niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy,
3. niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
4. niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora np. takich jak udzielania odpowiedzi na Twoje pisma i wnioski
Kto będzie odbiorcą Twoich danych i gdzie będą one przekazywane
Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
Twoje dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:
1. procesorom w związku ze zleconymi przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzcianie działaniami realizowanymi w imieniu Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzcianie.
2. podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Przez jaki okres dane będą przetwarzane
Okres przetwarzania Twoich danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który Twoje dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:
1. procedurę kancelaryjno-archiwalną,
2. przepisy prawa, które mogą obligować Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzcianie do przetwarzania danych przez określny czas,
3. okres, który jest niezbędny do obrony interesów Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzcianie (administratora danych),
4. okres na jaki została udzielona zgoda.
Jakie masz prawa
Posiadasz prawo do:
1. żądania dostępu do Twoich danych osobowych
2. sprostowania danych,
3. żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia,
4. usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania
5. wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Twoich danych osobowych
6. przeniesienia Twoich danych osobowych
Masz prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.
Przetwarzając Twoje dane, które są zbierane za pomocą cookies, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzcianie w większości przypadków nie jest w stanie zidentyfikować Twojej osoby. Zatem jeśli chciałbyś skorzystać
z przysługujących Tobie praw, będziesz poproszony o dostarczenie dodatkowych informacji w celu zidentyfikowania Ciebie.
W przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania Twoich danych osobowych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzcianie, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Jakie będą konsekwencje niepodania danych
Podanie danych jest dobrowolne lub może być warunkiem koniecznym do zawarcia umowy (np. utworzenie konta w serwisie), bez ich podania umowa nie może zostać zawarta.
W jaki sposób uzyskać informację o przetwarzaniu danych?
Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych kieruj na adres Administratora z dopiskiem „Dane osobowe” lub na skrzynkę iod@ochronatwoichdanych.pl
Wykorzystywanie „cookies”
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki „cookies”, które służą identyfikacji Twojej przeglądarki podczas korzystania z naszej strony. Pliki „cookies” zawierają niewielkie ilości tekstu możliwe do odczytania tylko przez stronę, która je wysyła. Dzięki zebranym informacjom możemy uzyskać informacje o tym, jak często odwiedzasz nasz serwis i które jego elementy Cię najbardziej interesują. Uzyskane dane wykorzystujemy dla lepszego dostosowania go Twoich potrzeb, ułatwienia Tobie funkcjonowania serwisu oraz w celach statystycznych i reklamowych. Pliki te nie mogą być wykorzystane do infekowania urządzenia wirusami lub innym złośliwym oprogramowaniem (malware).
Każdy indywidualny Cookie składa się z czterech podstawowych części:
1. Nazwa strony WWW: nazwa domeny lub subdomeny, która ustawiła cookies,
2. Nazwa Cookie: cookie ma nazwę, która jest unikalna na stronie, która je ustawiła.
3. Termin ważności: Ważność niektórych plików cookies wygasa po zamknięciu przeglądarki (tzw. cookies sesji), inne cookies zostaną automatycznie usunięte dopiero po osiągnięciu daty ważności, która została ustawiona (tzw. trwałe cookies).
4. Wartość: to informacje w pliku cookie, którą strona WWW używa do „zapamiętania” poprzedniej wizyty.
W plikach cookies przechowujemy podstawowe informacje o użytkownikach (np. identyfikator) oraz informacje potrzebne dla optymalizacji i poprawnego wyświetlania treści zawartych na stronach. Informacje te służą do:
• Rozpoznawania użytkowników logujących się na chronionych stronach internetowych, co umożliwia im odwiedzanie wielu stron bez konieczności wpisywania nazwy użytkownika i hasła do każdej ze stron;
• Rejestrowania preferencji użytkowników – przeglądanej zawartości i formatu przeglądania (użytkownik nie musi ustawiać preferencji przy każdej wizycie na stronie);
• Rejestrowania stron odwiedzanych przez użytkowników, co pozwala zebrać dane pomocne dla usprawnień wprowadzanych w treści i w sposobie nawigacji strony.
Użytkownicy naszego serwisu mogą w dowolnej chwili zaprzestać dostarczania tych informacji naszemu serwisowi poprzez wykasowanie plików cookies zapisanych na ich urządzeniach końcowych przez nasz serwis. Aby tego dokonać należy zmienić ustawienia aktualnie używanej przeglądarki internetowej.
Więcej informacji- Internet Explorer
Więcej informacji- Chrome
Więcej informacji- Firefox
Masz prawo do odmowy zapisywania i odczytywania plików „cookies” na Twojego urządzenia (komputera, laptopa, telefonu). Aby to zrobić musisz zaznaczyć odpowiednie ustawienia w opcjach przeglądarki internetowej, lub nie wyrazić zgody w przypadku, gdy aplikacja zawarta na serwisie internetowym będzie się Ciebie o to pytać.
Skonfigurowanie przeglądarki w sposób, który zablokuje instalację plików cookies dla określonych, wybranych przez użytkownika stron internetowych lub dla wszystkich stron, mogą spowodować utratę pewnych funkcjonalności, które wymagają instalacji plików cookies. Zgodnie z wymogami Prawa Telekomunikacyjnego i RODO za potwierdzenie zgody na wykorzystanie plików cookies uznaje się skonfigurowanie przeglądarki pozwalające na instalację plików cookies na komputerze (patrz linki powyżej). Informacje na temat zarządzania plikami cookies można znaleźć na stronie (http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/) lub (http://wszystkoociasteczkach.pl/).
Stosujemy następujące pliki cookies na naszych stronach:
Nazwa pliku Cookie | Wygasa po (okres ważności) | Opis pliku cookie |
„info_c” | z końcem sesji | przechowuje informację o akceptacji informacji o cookie |
„PHPSESSID” | z końcem sesji | przechowuje klucz sesji, generowana przez serwer |
W jaki sposób zabezpieczamy Twoje dane osobowe?
Komunikacja między Twoim komputerem a naszym serwerem, gdy zbieramy Twoje dane osobowe, jest zaszyfrowana z użyciem certyfikatu SSL. Dodatkowo nasze bazy danych zabezpieczone są przed wglądem osób trzecich.
Zmiany naszej polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo zmiany powyższej polityki prywatności poprzez opublikowanie nowej polityki prywatności na naszej stronie internetowej. Po dokonaniu zmiany Polityka Prywatności ukaże się na stronie z nową datą.
Trzciana dn. 31.03.2022